一 会长:

    全面主持青年志愿者协会的整体工作，负责召开青年志愿者协会委员会、各部门常委会、青年志愿者协会学生干部大会等各类会议；指导和监督各各部门开展活动，负责审批青年志愿者协会活动计划；根据本章程的有关规定，向主管机构院团委提交大型活动的策划书和任免青年志愿者协会干部的方案书。每天代表协会到团委签到，按时参加院团委的例会，传达会议精神。

二 常务理事会:

负责青年志愿者协会工作刊物的筹划和各部门的工作和活动的新闻报道.

（1） 负责青年志愿者协会活动刊物的前期策划、邀稿、审稿、编辑、排版、复印等。

（2） 负责青年志愿者协会的工作简报、通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档管理。

（3） 负责预审各部门的自办刊物，并负责交由相关主管机构再审。

（4） 负责组织报道青年志愿者协会及各部门的重要会议和各类科技文化艺术活动。

（5） 负责协助青年志愿者协会会长组织撰写一年一度的我院青年志愿者协会发展分析报告。（6） 在协会内部组织一批优秀会员，随时参加共青团湘潭市委组织的各项大型的活动。

（7） 负责协助会长开展日常管理工作及各部门的活动开展情况的管理。

三 副会长:

负责青年志愿者协会日常工作的开展和总体设想，协助会长抓好全盘工作，强化对青年志愿者协会和各部门的管理。协会设副会长两名，具体分管各部门的工作。配合协会常务理事会做好理事会的各项工作。

四 秘书长:

负责青年志愿者协会文秘工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、收集各青年志愿者协会的工作简报以及学青年志愿者协会信箱和交流筒的日常管理等。同时，办公室重点做好以下工作： 

（1）新学年初指导各部门做好协会会员的新学年注册工作、青年志愿者协会新一届主要负责人的登记工作，  指导各部门做好工作、活动计划。

（2）每学期初负责收集整理各青年志愿者协会的工作、活动计划，并汇制总表。

（3）每学期末负责收集整理青年志愿者协会各部门的工作总结，在此基础上，做好青年志愿者协会在本学期的活动总结。

（4）负责指导拟成立青年志愿者协会的申请、填表工作。 

（5）负责协助青年志愿者协会会长团整理各协会大型或重点活动的方案。

（6）负责青年志愿者协会办公室、会议室、活动室的日常管理工作。

（7）负责青年志愿者协会的档案和重要文件的管理。

（8）负责青年志愿者协会评奖评优申报材料的整理，及时反馈学生协会日常提出的问题、建议和要求．

五 自律部:

负责协助常务理事会做好青年志愿者协会干部的考核以及各部门的工作和活动的组织管理.

（1）负责开展各部门的"争先创优"活动，定期进行考核评比，对违纪团员报常务理事会或院团委进行教育和组织处理工作，具体协调、指导和监督各部门的工作。

（2）协助常务理事会全面掌握青年志愿者协会部长以上的学生干部和一般学生干部的详细资料及工作业绩，并依据本章程以及《湖南城建职业技术学院青年志愿者协会章程》并结合实际情况对青年志愿者协会的学生干部的工作情况作出鉴定评价，认真完成日常的考核工作。

（3）全面掌握各部门的组织机构及其组成人员名单，对违反本章程的部门，违反《湖南城建职业技术学院青年志愿者协会章程》及不符合青年志愿者协会干部要求的人员提出批评、建议，直至报请院团委、青年志愿者协会常务理事会注销该部门或建议免除该部门干部的职务。

（4）依照本章程的有关规定，负责协助常务理事会于每学年的第一学期对各部门的运作能力水平进行随机抽样调查考核评估，并于每学年末对我各部门进行全面考核。

（5）青年志愿者协会换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向院团委、青年志愿者协会委员会提出参考意见。

（6）负责青年志愿者协会内部和各部门的通讯联络，加强各部门和我青年志愿者协会之间的协作，协助各部门完成各项工作，全面加强青年志愿者协会工作和活动的组织管理。

六 宣传部:

全面负责青年志愿者协会的宣传工作，协助各青协各部门做好宣传工作.

（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育宣传工作，不断提升广大青年志愿者协会会员的思想道德素养水平。

（2）负责青年志愿者协会形象工程的规划和建设。 

（3）负责青年志愿者协会的各类大型活动的宣传和推广。

（4）负责规范管理青年志愿者协会在校内张贴的各类海报、通知及宣传橱窗、宣传栏和宣传板等。

（5）负责青年志愿者协会广播传栏的资料收集、审批、播出等。

七　活动组织部:

负责青年志愿者协会各项工作和活动的企划.

（1）负责协助其它各部门完成青年志愿者协会日常工作和活动的企划。

（2）负责青年志愿者协会各类重点工作和大型活动的企划及组织协调。

（3）负责协调安排各部门日常工作和各类活动的企划及组织协调。

（4）负责协会各项活动的组织，为建设青年志愿者协会形象工程打好基础。

八 社区志愿者服务部:

（1）院志愿者对湘潭市各社区开展志愿者活动的策划。                                          （2）协会助协会开展各项大型的服务活动。                                                  （3）配合共青团湘潭市委组织开展各项志愿者服务活动。

九 义务维修部:

（1）负责维修学院以破坏的课桌椅，并做好记。                                               （2）协会助协会开展好各项大型的志愿者服务活动，作好部门日常工作。

十 失物招领部:

（1）负责帮助学院丢失物品的同学找回物品，并做好登记好。                                （2）拾到物品的同学可以直接交到该部门，登记好在学院综合测平中给予一定的加分。并找到失主归还物品（如：饭卡、书、存折等）。

十一 联络部:

 负责青年志愿者协会各项工作和活动的企划.

（1）负责协助其它各部门完成青年志愿者协会日常工作和活动的企划。

（2）负责青年志愿者协会各类重点工作和大型活动的企划及组织协调。

（3）负责协调安排各部门日常工作和各类活动的企划及组织协调。

（4）负责协会各项活动的组织，为建设青年志愿者协会形象工程打好基础。

十二 信息网络部:

 负责青年志愿者协会和各部门的网络信息管理.

（1）负责制作开发和更新维护青年志愿者的网页。

（2）负责协助各部门制作开发和更新维护网页，全面推进我院青年志愿者协会工作和活动的网络信息化。

（3）负责青年志愿者协会的动漫、幻灯片的制作，推动我院青年志愿者协会形象工程的建设。

（4）负责青年志愿者协会制作网络信息电子刊物，并负责进行相关的管理。

（5）负责协助各部门对各部门和协会的相关资料（如活动计划、工作简报、工作总结、表现优秀者等）进行归类和数据存档。

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