湖南城建职业技术学院青年志愿者协会是由院团委直接主管的服务性机构，是以“奉献、友爱、互助、进步”为崇旨的优秀青年学生团体，为了提高青年志愿者协会的办事效率，加强内部建设，完善机构管理，特制定湖南城建职业技术学院青年志愿者协会办公室管理条例如下：

1、各委员每天必须在中午12：30到1：00签到完毕，三次没签到者在例会上通报，五次没签  到者做自动辞职处理；

2、每天值班人员必须打扫好办公室卫生，否则取消该月综合测评分；

3、值班期间不得大声喧哗，否则取消该月综合测评分；

4、值班期间不得吸烟、吃零食、不得随地乱扔，违者取消该月综合测评分；

5、值班过程中不得早退，有事必须请人代替请假后方能离开，违者按缺席处理；

   6、 非本组织人员，未经允许，不得入内。

   7、 协会委员会议非协会委员应立即回避，不得以任何理由进入或停 。

   8、 未经允许，任何人不得私自翻阅办公室内资料及文件。

   9、 如有特殊情况需查。阅协会档案，必经会长同意后方可进行。

   10、 办公室内不得大声宣哗、吵闹。

   11、 借用办公室必须经会长或秘书长同意，用完全后必须对办公室进行整理。

   12、 没有佩戴胸张、穿拖鞋、背心、染发、剃光头者、吸烟者  不得进入办公室。

   13、 办公室开放时间： 中午  12  ： 30  --  2  ： 20

                        下午  4   ： 30  --  6  ： 50

                        晚上  9   ： 30  --  9  ： 50

    14、协会办公室必须做到“人离灯熄”不得浪费；并关好门窗后主可离开

    备注：累积5次以上违纪者，3次以上缺席者作自动辞职处理。

                                 青年志愿者协会

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